COMPTE RENDU AG DU 13/12/2023

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DE L’ASSOCIATION « CYCLOS-RANDONNEURS LIGOLIENS »

VENDREDI 1er DECEMBRE 2023 -salle à côté de la Mairie à LIGUEIL

Le quorum étant atteint : 22 présents (23 votants) 8 absents sur 30 adhérents, la séance est ouverte

ACCUEIL

Hervé DUCHESNE, Président prend la parole. Il rappelle que nous avons eu à déplorer le décès de Charly et Jean-
Michel, nos amis qui nous ont malheureusement quittés en 2022. Nous pensons toujours à eux.
Il remercie Mme DURAND 1ère adjointe à la Mairie de Ligueil, Mme CHAPUIS-GAURON Christelle représentant la
presse locale, Marie Jo DUBOËL Présidente du CODEP et tous les licenciés présents à cette Assemblée Générale.
RAPPORT MORAL
Depuis 7 ans Hervé DUCHESNE préside cette assemblée.
Voici le bilan de ce septennat ; les grandes lignes qui apparaissaient :
- Naissance d’une banque de 900 parcours environ. Circuits envoyés par mail à tous les membres du club
avant chaque sortie. En 2010 ce projet avait déjà été évoqué.
- Développement de la communication par mail ce qui, par conséquence, facilite la propagation des
informations
- Rénovation d’une remorque vélo devenue obsolète qui a retrouvé une seconde jeunesse. Elle a prouvé son
efficacité lors de sorties itinérantes. Un club de cyclosportifs de Civray de Touraine est venu copier les plans.
- Participation active de notre club à des manifestations proposées par deux associations : le Téléthon et
Octobre Rose.
- Création d’une cotisation club de 5 € effective en 2023 et passe à 10 € en 2024 (on retrouve sur le PV de
l’AG de 2010 que cette possibilité avait été soulevée mais pas réalisée).
- Le Président et les autres membres du bureau ont participé aux AG CODEP, réunion « sécurité », réunions
téléthon. Le club s’implique par son vote aux assemblées générales CODEP, COREG et National (par voix
électronique depuis quelques années).
- La Communauté de communes Loches Sud Touraine candidate au label « Territoire vélo » a convié le 7 Juillet
le CODEP 37 et les 4 clubs du Sud Touraine à une visite technique de la voie verte. Daniel Martin a
représenté notre club. L’obtention de ce label vient d’être obtenu et sera officialisé le 5 Décembre à 18 H à
Loches en présence de Martine CANO présidente de la FFCT. Notre club sera représenté par Hervé
DUCHESNE Président et Daniel MARTIN.
En conclusion de ce bilan : des avancées positives qui tendent à suivre l’évolution sociétale.
Mais dans les faits, le bilan du recrutement reste négatif sur 10 ans : 32 membres en 2010, 28 membres en 2023.
C’est donc un constat d’échec quant au recrutement ; il faut souligner que nous avons subi deux années difficiles
avec la COVID 2020 et 2021. Il semblerait que cette tendance soit nationale, beaucoup de club le constate.
Cependant il faut noter la venue d’un nouveau membre depuis Septembre 2023 : Michaël DALLOT recruté lors du
forum des associations. Et la réinscription de deux anciens membres que nous avons plaisir à voir revenir au sein de
notre club : Maryse CATHELIN et Thierry DUGAST.
Par contre Patrick ROY ne renouvellera pas sa licence pour 2024 au sein de notre club, il rejoint le club de Perrusson
(Le Président lit la lettre de Patrick qu’il a adressé aux membres du club). De même Nicole PERRIN prendra sa licence
2024 au club de Veigné, mais gardera un pied dans notre association en prenant une adhésion club.
M. le Président fait remarque que l’argumentation de son rapport moral se basait sur la comparaison de la situation
du club de 2010 (M. GUIGNAUDEAU était président) et de 2023. On observe que certaines problématiques de 2010
ont mis plus de 10 ans pour être résolues. En 2010 il avait été évoqué la création d’un site internet pour le club ; 13
ans plus tard nous envisageons de finaliser ce projet.
Le réseau cycl’hôtes FFCT est un regroupement de bonnes volontés prêtes à donner l’hospitalité à un licencié qui
cherche un abri lors d’un voyage itinérant. Un dépannage, une aide mécanique peuvent être apportés.
Hervé DUCHESNE remercie la municipalité qui a accordé en 2023 une subvention de 300 €. Ce financement a permis,
d’une part, d’effectuer une réduction de 5 € aux licenciés qui ont acheté une pièce vestimentaire club. D’autre part,
des activités club, qui restent encore à déterminer, pourront être financées : challenge, voyage itinérant, site
internet…
Le Président propose la création de plusieurs commissions ; chacune ayant une orientation bien précise :
- Parcours : parcours extérieurs, parcours itinérants
- Activités festives et séjours club, tenues vestimentaires
- Développement numérique : site et contenu internet.
Un rappel est fait concernant la sécurité. En période hivernale, certains d’entre nous continuent leur activité il faut
donc prendre conscience qu’il faut être bien visibles : éclairage, veste réfléchisante, respecter le code de la route.
RAPPORT D’ACTIVITES :
ACTIVITES DU BUREAU
- Réunion CODEP (A.G., sécurité).
- Réunion de préparation AG.
- Nombreux contacts avec le fournisseur des vêtements club : 2 déplacements à Saint-Aignan siège de la
fabrique.
- Participation à 4 réunions téléthon et 2 réunions relatives à la mise en place du label « territoire vélo »
- Réunion préparatoire aux rencontres de Printemps que nous avons organisées début Mars.
- Réunion de préparation des séjours club : MONTREM, circuits itinérants.
ACTIVITES DU CLUB
- Repas champêtre (cochon de lait) au plan d’eau de Michel BOUTIN à Manthelan avec concours de pétanque
et jeux de société.
- Repas club à Bossée après une sortie commune des deux groupes.
- Rencontre de Printemps début Mars organisée par notre club (ambiance sympathique et forte participation)
ACTIVITES CYCLO
Séjours extérieurs
- MONTREM (à côté de Périgueux) du 8 au 11 Mai (certains sont venus à vélo faisant étape à Confolens).
- AUBUSSON du 16 au 17 Octobre : LIGUEIL – source de la Creuse – source de la Vienne, le but étant de
terminer le circuit itinérant qui avait été inachevé en 2022, faute d’une panne du véhicule accompagnant.
- Circuit itinérant les 8 et 9 Juin réservé aux féminines et organisé par le CODEP 37 (4 participantes de notre
club) BLERE – VIERZON 230 kms - thème « la ligne de démarcation ».
Circuits à la journée :
- 4 Avril : 120 kms LIGUEIL – MONTRESOR – CERE LA RONDE – SUBLAINES – AZAY-SUR-INDRE -DOLUS –
LIGUEIL
- 25 Avril : 140 kms LIGUEIL – AMBOISE – CHAUMONT – LA CROIX – REIGNAC – LIGUEIL
- 18 Mai : 117 kms sortie pour préparer la sortie féminine
- 8 Juin : 146 kms LIGUEIL – CANDES ST MARTIN - LIGUEIL
- 19 Septembre : 100 kms LIGUEIL – AZAY-LE-RIDEAU avec pique-nique (groupe 2)
Sorties challenges :
- Challenge de ST-AIGNAN (4 participants), VEIGNE (10 participants) AMBOISE (8 participants) LOCHES (10
participants) RICHELIEU : annulé.
- Journée du timbre à MANTHELAN le 12 Mars : notre club était organisateur avec le club de LOCHES.
- La Roue Tourangelle : participation de plusieurs licenciés de notre club à l’organisation de cette épreuve sur
notre département
PROGRAMME PREVISIONNEL D’ACTIVITES POUR 2024 :
- Séjour en Colombie en Février séjour FFCT. Nicole HENOT va représenter notre club.
- Rencontres de Printemps dimanche 3 Mars à LOCHES
- Randonnée itinérante LIGUEIL – SOURCE DE LA VIENNE en 3 jours
- Randonnée itinérante LIGUEIL – HENDAYE début Juin en 4 jours
- Randonnée LIGUEIL – SAINT-GILLES-CROIX DE VIE en 2 jours
- Séjour club : destination non déterminée à ce jour
- Semaine fédérale à Roanne du 29 Juillet au 2 Août
- La Roue Tourangelle 23 et 24 Mars : parcours cyclo le 23 Mars
 course cadets départ de Ligueil le 24 Mars.
 course pro. Départ de Descartes le 24 Mars.
- Challenge départemental à PERRUSSON le 5 Mai
- Challenge départemental à LOCHES le 7 Juillet
- Randonnée féminine les 5 et 6 Septembre
- Rando du Cardinal le 29 Septembre
- Une journée champêtre avec repas : date à déterminer
- Mise en route du site internet
ENTRAINEMENTS - HORAIRES DE SORTIES :
Trois entraînements par semaine. Deux parcours proposés en fonction du groupe :
du 1er Octobre au 31 Mai : mardi et jeudi : 13H30
dimanche 9H ou samedi 13H30 si mauvaise météo
du 1er Juin au 31 Août : 1er groupe : mardi ; jeudi et dimanche : 8H
2ème groupe : mardi ; jeudi et dimanche : 8H30
du 1er Septembre au 30 Septembre : mardi - jeudi et dimanche 8H30 ou samedi 13H30
RAPPORT FINANCIER :
Jean-Yves DARDAINE trésorier énumère les différentes opérations qui ont été effectuées durant l’année, sur
les différents comptes bancaires.
Bilan au 30 Novembre 2023 :
LIBELLES RECETTES DEPENSES
Licences FFCT 1312,50 1397,00
Cotisations 5 € par licenciés 135,00
Virement FFCT (4 vents) 116,00
Virement CODEP
(rencontre de Printemps)
53,00
Virement subvention Mairie 300,00
Frais tirage photos 12,47
Crédit Agricole part sociale - intérêt 1,25 1,00
Bénéfice 507,28
TOTAUX 1 917,75 1 917,75
Compte chèque Crédit Agricole : solde 966,97 €
Compte Livret A : solde 935,50 €
TOTAL : 1 902,47 €
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
LICENCES 2024 :
Le prix des licences FFCT n’a pas augmenté : petit braquet 51,50 € pour une personne – 87,50 € pour un
couple.
Seule la cotisation club est passée de 5 € à 10 € par personne.
Adhésion en tant que membre sympathisant 10 €
ELECTION DU BUREAU
Après avoir fait appel aux éventuelles candidatures pour former le bureau, sont réélus à l’unanimité :
Président : Herve DUCHESNE
Vice-Présidente : Anik BLANCHIS
Trésorier : Jean-Yves DARDAINE
Secrétaire : Daniel MARTIN
Secrétaire Adjointe : Christiane BESNARD
Responsable sécurité : Anik BLANCHIS
CREATION DES COMMISSIONS :
 Parcours divers (extérieurs, itinérants) : Patrick SOUPIZET, Patrick CHAMPION
 Activités festives, séjours club, tenues vestimentaires : Anik, Maryse, Jacqueline et Christiane
 Développement numérique (site internet et contenu) : Patrick CHAMPION, Patrick SOUPIZET
QUESTIONS DIVERSES :
 M. le Président rappelle la convention de partenariat avec Square Habitat depuis Septembre 2022.
 Il précise que les tenues vestimentaires ont été commandées depuis un mois auprès d’une
entreprise du Loir-et-Cher. Quelques modifications ont été apportées (logo Ligueil, inscriptions plus
petites.
 Des précisions sur la Roue Tourangelle sont apportées : c’est une course cycliste professionnelle de
niveau international, dont ce sera la 22ème édition. C’est un évènement médiatique considérable pour
notre Sud Touraine. Il y a 20 ans le départ de celle-ci était donné à Loches. Le 24 Mars prochain le
départ se fera à Descartes. Celle-ci sera associée à une course de cadets dont le départ aura lieu à
Ligueil.
Les membres de notre club sont fortement mobilisés pour cet évènement.
Inscriptions dossards : Anik et Christiane
Sur la commune de Ligueil pour la mise en place des barrières seront présents : Pascal BLANCHIS,
Patrick CHAMPION, Yves PAILLER, Patrick SOUPIZET.
Sur la commune de Descartes : Yves CHANTEPIE, Hervé DUCHESNE, Daniel MARTIN, Jannick DAVEAU,
Nicole HENOT.
 Un partenariat avec d’autres clubs pour des séjours peut être envisagé (exemple séjour à
LONGEVILLE en Vendée). Le nombre de participants définit souvent le prix du séjour.
 Remboursement des frais d’engagement dans les manifestations FFCT (si notre budget le permet).
 Mettre en place un système de paiement en ligne lorsque nous organisons une manifestation. Notre
club est une petite structure ; nous devons pour survivre adopter les mêmes mesures que les grands
clubs.
La parole est donnée à Marie-José DUBOËL Présidente du CODEP 37. Actuellement le CODEP 37 regroupe 29
clubs. Elle rappelle qu’une réunion sur la sécurité a eu lieu à Descartes. Celle-ci a été animée par un
kinésithérapeute qui a exercé au centre Bois Gibert (50 personnes étaient présentes). Elle précise également
qu’il est primordial lors des sorties de porter des éléments de visibilité pour être bien vu des automobilistes
(lumières, tenues de couleur claire de préférence…), le port du casque obligatoire.
Elle encourage le club à faire son propre site internet ce qui permettra de trouver facilement tous les
renseignements nécessaires pour les personnes qui veulent rejoindre l’association.
Elle précise que toutes les manifestations pour 2024 sont sur le site du CODEP.
Mme DURAND, adjointe informe l’Assemblée qu’en Juillet prochain la « caravane sportive » sera présente
sur Ligueil. C’est une manifestation qui est organisée par le Conseil Départemental sur les zones rurales. Le
CODEP verse aux communes qui accueillent la caravane 300 €. Cette somme sera remise au club vélo qui
sera sollicité pour mener à bien cette opération sur notre commune.
Elle rappelle que les dossiers concernant les demandes de subvention sont à retirés à la Mairie.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.
Le Secrétaire, le Président,